EAZiRP

Besoin de simplifier la gestion de vos Instances Représentatives du Personnel ?

Le projet EAZiRP va rationaliser et fluidifier le cycle complet de vos réunions réglementaires sur un outil unique.

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Principes

EAZiRP est l'outil de transition numérique que les entreprises attendaient dans le domaine des relations sociales.

Il rassemble, en une seule plateforme, la gestion administrative des réunions statutaires ou réglementaires entre les représentants du personnel et l’employeur tels que les CSE, CSSCT, Tables Rondes, Conseils d’Administration...

La digitalisation facilite et simplifie l’ensemble des tâches liées aux instances. Elle permet des interactions directes et instantanées entre les différents acteurs. Elle permet également d’alimenter de manière dynamique la mémoire de l’entreprise.

Dans cet objectif, EAZiRP répond à plusieurs besoins :

  • Simplification des échanges entre les acteurs de l’entreprise en charge des dossiers ou des sujets à traiter, grâce à une plateforme unique.
  • Recherche simplifiée dans tout ou partie des questions déjà posées.
  • Elaboration automatisée de tous les supports (convocations, ordre du jour, programme des interventions, chevalets, compte rendu…) au moyen de fonctionnalités paramétrables selon les instances à traiter.
  • Dématérialisation de tous les documents devant être partagés par l’employeur et jusqu’alors traités par papier.
  • Possibilité de traiter en flux continu les RIC (réclamations individuelles ou collectives) portées par les membres du CSE ou les représentants de proximité.

Garant du flux, du formalisme et de l'historique des instances

  • Personnalisation

    Au sein d'EAZiRP, chaque intervenant a une vue synthétique des actions qui lui sont confiées, triées par ordre d'urgence entre les prises en compte, contributions, validations et comptes rendus...

  • Grâce à une trame commune, chaque instance est découpée en une somme d'actions que l'on peut faire superviser, déléguer ou traiter soi-même.

    Chacun des états sont clairement identifiables.

  • Les documents générés par EAZiRP ont une présentation homogène qui peut être personnalisée à la charte graphique de l'entreprise.

  • Possibilité d'importer des comptes rendus qui n'auraient pas été créés dans EAZiRP.

    Une fonction de recherche est disponible pour retrouver des questions et des réponses déjà archivées dans le cadre d'une instance.

 

Des gains de productivité

Suite aux retours de nos primo-utilisateurs, nous constatons les gains suivants :

Gain de temps passé sur chaque instance 70%
Priorisation des tâches 75%
Simplification des procédures 60%
Partage de l'information 85%
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Avantages

Les avantages ne se limitent pas aux seuls services des ressources humaines, ils sont répartis entres les différents acteurs des relations sociales.

Pour l'employeur

  • Recherche automatique des réponses apportées à des questions similaires
  • flux d’échanges entre acteurs facilités
  • mise en page automatique et paramétrable
  • statistiques sur les temps de traitements

Pour les relations sociales

Le RH responsable peut dispatcher les questions vers d'autres personnels qualifiés, afin qu'ils apportent leur expertise à l'élaboration des réponses.
Il garde la main sur la clôture finale de la question.

Pour les représentants du personnel

Les questions sont portées à la connaissance de l’employeur au fur et à mesure, de manière sécurisée et individualisée.
Les réponses sont apportées soit lors d'une instance, soit en flux continu.

Pour les organisations syndicales

L'organisation syndicale peut, si souhaité, filtrer et compléter les nouvelles questions de ses mandatés, avant transmission aux ressources humaines.

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Questions fréquemment posées

  • A qui s'adresse EAZiRP ?

    En premier lieu, EAZiRP s'adresse aux services RH, plus particulièrement aux personnes en charge des relations sociales. Il y a également des accès spécifiques pour les mandatés, organisations syndicales et les différents contributeurs.

  • Comme vous avez certainement déjà une base de données économiques, sociales et environnementales, EAZiRP se place en complément et proposera des passerelles avec cette dernière.

  • Un outil similaire, conçu spécifiquement pour la SNCF par notre développeur principal, est utilisé tous les jours et dans toute la France par des centaines d'utilisateurs.

  • EAZiRP est conçu pour répondre au maximum des attentes de ses utilisateurs. Vous avez des demandes particulières liées à vos habitudes de travail ? Nous serons ravis d’en parler avec vous.

  • EAZiRP adapte son ergonomie à la multiplicité des supports. Il est consultable sur ordinateurs de bureau, smartphones, ordinateurs portables et tablettes.

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